기장만 맡기면 경리 직원은 여전히 필요합니다 — 경리아웃소싱이 대신하는 것

결론부터.

기장 대행은 세금 신고를 대신하는 일입니다. 경리아웃소싱은 회사 안에서 돌아가는 돈 업무 자체를 대신하는 일입니다. 둘은 다릅니다.

기장을 맡겨도 급여대장을 만들고, 이체를 돌리고, 지출결의를 처리하고, 자금 현황을 챙기는 일은 회사에 남습니다. 그 일을 하는 사람이 경리 직원입니다. 경리아웃소싱은 그 자리를 대신합니다.

경리 직원이 퇴사했는데 사람을 구하기 어려운 회사, 경리 직원 한 명이 전부라 그 사람이 쉬면 업무가 멈추는 회사, 대표가 급여와 이체를 직접 처리하고 있는 회사라면 검토할 만합니다.

기장과 경리아웃소싱은 무엇이 다른가

기장은 세금을 위한 일이고, 경리아웃소싱은 회사가 돌아가게 하는 일입니다. 성격이 다릅니다.

실제로 무엇을 대신하나

급여와 인사 급여대장을 작성하고 급여 대량이체를 실행합니다. 4대보험 취득·상실·정산을 처리합니다. 근로계약서·사직서·이직확인서 같은 노무 서류를 관리합니다. 퇴직금을 정산하고, 기타소득·사업소득·일용직 지급을 처리합니다. 성과급·인센티브 계산도 포함됩니다.

지출과 자금 지출결의서를 접수하고 검토해 집행합니다. 법인카드 이용대금명세서를 대사합니다. 자금일보를 작성해 일별 입출금과 잔액을 정리합니다. 대량이체와 외화송금을 처리합니다.

매출과 증빙 세금계산서를 발행하고 발행요청을 처리합니다. 매입·매출 증빙을 수취하고 정리합니다.

보고와 신고 월간·분기 보고서를 작성합니다. 부가세·원천세·법인세를 신고합니다. 사업자 서류를 관리합니다.

회사마다 필요한 범위가 다릅니다. 전부 맡겨도 되고, 급여만 떼어 맡겨도 됩니다.

맡기면 달라지는 것

사람에 묶이지 않습니다. 경리 직원의 퇴사나 휴가로 업무가 멈추지 않습니다. 인수인계에 몇 주를 쓰거나, 급하게 사람을 구하느라 애쓸 일이 줄어듭니다.

기장과 경리가 한 곳에서 돌아갑니다. 자료를 두 번 주고받지 않아도 됩니다. 급여 자료를 경리 직원이 만들어 세무사에게 다시 보내는 과정이 사라집니다.

세무사가 처리 단계에서 봅니다. 경리 업무를 처리하면서 세무상 문제가 될 부분을 먼저 거릅니다. 결산 때 몰아서 발견하는 것보다 빠릅니다.

자금이 매일 보입니다. 자금일보로 입출금과 잔액을 그날 확인합니다. 월말에야 자금 사정을 아는 것과는 다릅니다.

비용은 어떻게 다른가

경리 직원을 한 명 두면 급여 외에 4대보험 사업주 부담분, 퇴직금, 연차수당이 듭니다. 자리와 장비, 교육 시간도 들어갑니다. 그 사람이 쉬거나 그만두면 공백이 생깁니다.

경리아웃소싱은 월 수수료만 듭니다. 정확한 비용은 업무 범위와 거래 건수에 따라 달라지므로 상담 후 산정합니다. 급여만 맡기는 경우와 전체를 맡기는 경우가 다릅니다.

자주 묻는 질문

기장도 같이 맡겨야 하나요? 그렇지 않습니다. 경리 업무만 맡겨도 됩니다. 다만 기장을 함께 맡기면 자료가 한 번만 오가므로 더 간단해집니다.

지금 쓰는 회계 프로그램을 그대로 쓸 수 있나요? 쓰시던 프로그램과 양식을 그대로 쓰는 것을 원칙으로 합니다. 회사 내부 결재 흐름에 맞춰 조정합니다.

급여 이체까지 대신 하나요? 급여대장 작성과 이체 자료 준비까지 합니다. 실행은 회사가 정한 승인 절차에 따릅니다. 자금 집행 권한은 회사에 있습니다.

지금 경리 직원이 있는데 인수인계가 되나요? 됩니다. 쓰시던 자료를 그대로 받아 정리합니다. 직원이 있는 동안 인수인계를 받고 이어가는 방식도 가능합니다.

어디까지 비밀이 지켜지나요? 세무사는 「세무사법」 제11조에 따라 직무상 알게 된 비밀을 지킬 의무가 있고, 위반하면 처벌 대상입니다.

다원세무회계는 제조·바이오·제약·IT 법인을 포함해 여러 법인의 경리 업무를 대행하고 있습니다. 급여부터 자금일보까지, 회사에 필요한 범위를 맞춰 맡습니다.

경기도 수원시 영통구 도청로18번길 26, 343호 (광교중앙역 도보 5분) 전화 031-992-1100 · 카카오톡 채널 이고은 대표세무사가 직접 상담합니다.

← 글 목록